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こんにちは!
フィリキャン2013議事録係りの原美咲です。国内最後のMTGが行われました。出国まであと2日です!!!議事録をあげておきます。

2/16(土)14:00〜
@那珂川別荘

<参加者>
岩辺かんな、浦田菖平、長志保、松永彩菜、神尾夏季、宮崎真緒、大塚康平、川島亜紀子、沖野隼也、福本拓也、陣内美咲、山口航平、工藤星授、東郷瑛、原美咲

<内容>
(1)スケジュール確認
(2)イベント最終確認
(3)その他最終確認

(1)スケジュール確認
現地での日程を確認。(第5回MTG議事録を参照)

フライト日程
【往路】
先発(2/21)
福岡19:40ー釜山20:35
釜山22:00ーセブ1:15
本隊(3/1)
福岡15:40ー仁川17:10
仁川19:40ーセブ23:10
【復路】
3/21
セブ0:35ー仁川5:55
仁川8:05ー福岡9:20

★集合時間・場所
先発(2/21)は16:00
本隊(3/1)は13:00
に、福岡空港国際線ターミナル大韓航空カウンター!!!

お見送り&お出迎え来てもらえたら嬉しいです(^^)

(2)イベント最終確認
イベントの出し物確認、持参品の分担をした。

・Welcome Party(3/2)
出し物:ソーラン節
ダンスリーダー:ぐっさん

・Farewell Party
出し物:"チェリー"を歌う(ギター:しぇい)
日本食:そばめし(担当:あっこ、美咲)
持参品:ソース6本、塩コショウ2本
現地調達:米、麺、肉、野菜など

・Japanese Festival(3/9)
出し物:たこ、習字、紙粘土、日本語教室
スナック:きなこ棒

※日本食、スナックの材料(特に液体)を持っていく人は厳重にパッキングすること!

(3)その他最終確認
お金、Tシャツ、服装、現地での生活などの最終確認を行った。

以下、出発までにすること、もしくは持って行くもの↓

・会計係は出発前までに生活費、助成金をドルに換金すること。(円→ペソが可能な換金所が減っていたため)
・出発の日に持ってくるお金は緊急用に1万、お小遣いに1万以上。
ビザ代:3000ペソ、空港税500ペソなどを考慮すること。
・ジャパフェスの凧揚げ用にビニール袋を持ってくる。
・TシャツデザインはA4白紙に印刷して現地へ持っていく。念のためコピーをとっておく。
・ビザ取得時や表敬訪門の際は必ずジーンズ、襟付きシャツ、靴。
・トイレットペーパーを一人2ロール持ってくる。
・最低でも2日分の着替えは持っていくこと

★衛生電話について
2/19に到着予定。番号はその日にわかるので国内係がFI、保護者に伝える。


以上です!
出発まであとわずか…!!!
しっかり気を引き締めて万全の体制でフィリキャン2013に臨みたいと思います!
キャンパーのみなさん、頑張りましょう(^^)

くどいようですが…
出発日は
先発:2/21 16:00
本隊:3/1  13:00
に福岡空港国際線ターミナル大韓航空カウンターです!
キャンパーは私も含め遅刻厳禁です!!!
キャンパー以外の方、お見送り待ってます\(^o^)/

では、長文失礼しました。

こんにちは!
フィリキャン記録係りのはらです。遅くなりした。すいません。第5回MTGの議事録です。

1/17(木)19:00〜
@びおとーぷ

<参加者>
岩辺かんな、浦田菖平、長志保、宮崎真緒、松永彩菜、堂地由緒、川島亜紀子、福本拓也、大塚康平、沖野隼也、陣内美咲、山口航平、工藤星授、原美咲

<内容>
(1)費用確認
(2)イベントまとめ
(3)ホームステイについて
(4)現地での日程確認
(5)Child Protocol
(6)GAMについて


(1)費用確認
1/17の時点でレート
4,591.16ペソ / 10,000円

渡航費はもう振り込んだので、以下その他の費用↓
生活費(食費、交通費) 10,000円
ワーク費 3,125円(50,000÷16)
※助成金が出るため、自分たちが出すワーク費は50,000円となった。
予備費(こづかい、緊急用) 20,000円以上
参加費(FIの会計にいく) 1,000円
合計 33,125円以上
※これにイベントで使うはっぴ代がプラスされる。

★回収日
参加費 2/16@国内合宿 →かんな
ワーク費 2/16@国内合宿 →せいじゅ
先発生活費 2/21(出発日)→せいじゅ
本隊生活費 3/1(出発日)→しゅんや

予備費は、レートが低いこと、換金は1万円ずつしかできないこと、VISA代(先発のみ)を含むことを考えて、各自で持っていく。回収日にお金を忘れないように!!!


(2)イベントまとめ
・3/2 Welcome Party
出し物:ソーラン節
ダンスリーダー:ぐっさん

・3/19(?) Farewell Party
出し物:歌(チェリー/スピッツ)
日本食:そばめし

・3/9 Japanese Festival
タイムスケジュール等詳細は前回、前々回の議事録参照。


(3)ホームステイについて
ホームステイ期間:3/10〜19
ホームステイMTG:3/8
ステイ先を決める際に事前に確認しておくこと
㈰村役員であるか
※FIの中立の立場を守るためステイ先は役員とそうでない家庭と半々になることが望ましいから。
㈪トイレがあるか
㈫男女受け入れ可能か
㈬ペットの有無


(4)現地での日程確認
2/21 先発出発
22 Nolwel訪問
   visa取得
   村到着
24 GAM
25 表敬訪問、Police訪問
   ワーク開始
3/1  本隊出発
2  本隊村到着
3  本隊Nolwel、Police訪問
21 帰国

上記の日程をみんなで確認し、現地で乗る船の時間を決めた。本隊は土曜着のため表敬訪問はしないことに。イベント、ホームステイの日程は各項目参照。


(5)Child Protocol
Child Protocolの規約をみんなで朗読し、サインした。


(6)GAMについて
GAMとは、General Assembly Meetingといい、村人たちに私たちの活動を紹介し、理解を得る場。日程の関係で先発のみの参加。発表の担当を決めた。
㈰FIWCについて→かんな
㈪ワークの目的→まお
㈫ワークの説明→しぇい
㈬ジャパフェスについて→あやな、なつき、てぃもん
㈭ホームステイについて→はら

<今後の予定>
・2/11(月)@しぇい宅(箱崎)
17:00〜 スナック試作会
・2/16(土)@国内合宿前
14:00〜 第6回最終MTG
17:00〜総会

<宿題>
・保険に入る→長に連絡
1月中に入ること!
・国内合宿に持ってくるもの
 ㈰学生証とパスポートのコピー    3枚
 ㈪参加費1,000円
 ㈫ワーク費3,125円
・GAMの担当者は原稿を2/13(水)までにかんなに送る

以下各係り↓
ワーク
・ロクロクさんに電話
・ロクロクさんへの寄付金を送金

イベント
・各イベントの進行状況を把握

KP
・国内合宿までに洗濯、皿洗いのシフト表を作成
・Farewellの材料を手配、誰が何をもって行くか振り分ける

会計
・生活費、ワーク費の回収

Tシャツ
・国内合宿までに清書回収


以上です。確認事項が多く、長文になってしまいすいません。次回のMTGまで1ヶ月以上あきます。キャンパーは各々やるべきことをしっかりやってキャンプに備えましょう!

では、失礼します(^^)
こんにちは!
フィリキャンメンバーの長志保です!
記録係に代わって議事録をお届けします(^o^)


1/7(月)19:00〜@びおとーぷ
<参加者>
浦田菖平、宮崎真緒、長志保、神尾夏季、松永彩菜、東郷瑛、福本拓也、大塚康平、沖野隼也、陣内美咲、山口航平

<内容>
1.前回の復習
2.続イベント詳細決め
3.キャンプTシャツデザイン決め
4.現地での日程確認


1.前回の復習
前回のMTGで決まったキャンプテーマとフライト日程を、メンバーで再確認した。フライト日程は便名も含め、緊急時のためにも必ず各ご両親に伝えておくこと。


2.続イベント詳細決め
・ジャパフェス
イベントリーダー達がジャパフェス当日(3/9)のタイムスケジュールを考えてきてくれた。
8:00〜    スナック作り
10:00〜12:00 日本語教室
12:00〜14:00 昼休み(スナックタイム)
14:00〜15:00 習字・タコ・紙粘土
15:00〜    大縄

・Welcome Party
出し物について話し合った。ももクロやきゃりーぱみゅぱみゅ等のダンスの案も出たが、多数決の結果、前年同様ソーラン節となった。
ソーラン節を踊る際には、はっぴを着る。イベント係は調達をお願いします!

・Farewell Party
出し物はスピッツの「チェリー」を歌う案のみであったため、これに決定した。
日本食は、焼きそばや炊き込みごはん、うどん等の案も出たが、材料調達や作りやすさの点から、多数決の結果そばめしに決定した。
日本からは塩コショウ2本、焼きそばソースを各自1本程度持っていき、その他の具材は現地調達する。


3.キャンプTシャツデザイン決め
裏のデザインは、しぇいが習字のデザインを考えてくれるため、今回は表のデザインのみ考えた。
みんなが持ち寄ったデザインをもとに多数決と改善案を重ねた結果決まった。Tシャツの地の色は黄緑で、左胸にあるオレンジの太陽が笑顔で「KATAWA!(笑って!)」と言っているデザイン。太陽の下にはFIWCの文字を入れる。
決まったデザインは、A4の紙に清書・色付けをして出発までにTシャツ係に預ける。


4.現地での日程確認
出発日の関係でおおよそ決まっている予定を共有した。また、ロクロクさんへの連絡の結果、ワーク開始は2/25、Welcome Partyは3/2に決定。
ホームステイの期間は、ジャパフェス後が都合が良いということで、3/10〜3/19に決まった。


<各自すること>
・保険への加入→加入後はちょーに連絡
・(新キャンパーのみ)学生証とパスポートのコピーを、ちょーに渡す

*ワークリーダー・副
ロクロクさんと連絡を取り、Farewell・Beach Partyの日程、先発隊がオルモックに着くべき時間を決める

*イベント係
・各イベントで必要な買い出しをKPと分担しておく
・例のイベント決め
・日本語教室で使う文房具の調達
・各イベントの把握

*KP
今回決まった日程をもとに、洗濯と食器洗いのシフトを作成する。先発が出発する前までに作成しておく。

*ホームステイ
ホームステイMTGの日程を決めておく

*会計
あやなから引き継ぎを受ける

*Tシャツ
デザインをA4の紙に書いてもらい、集めておく。

※日本で買出ししたものは会計係じゃなくて、あやなに連絡すること!


<今後の日程>
1/17(木) 第5回MTG 19:00〜@びおとーぷ
2/?(?) 国内合宿
 ※役員定例会にて決まり次第連絡
2/11(月) スナック試作会 17:00〜@しぇいの家


以上です!

こんにちは!
冬休み突入でウキウキ気分のフィリピンキャンパー、長志保です(*^^*)
今回のミーティングの議事録を挙げておきます!


12/20(木)19:00〜@あすみん
<参加者>
岩辺かんな、浦田菖平、長志保、宮崎真緒、神尾夏季、大塚康平、沖野隼也、陣内美咲、川島亜紀子、福本拓也、工藤星授

<内容>
1.フライト確認
2.キャンプテーマ決め
3.ジャパフェスについて


1.フライト確認(詳細が決定しました!)
2013/2/21 先発隊出発
   3/1  本隊出発
   3/21 帰国
※航空券の都合により、本隊の出発が2/28から3/1に変更となった。
先発隊…かんな・しぇい・しほ・はら・まーちゃん・あやな・なつき・あきお・せいじゅ・ティモン
本隊…あっこ・みさき・なお・ぐっさん・しゅんや・ネイビー
 
【往路】
・先発隊
2/21 福岡19:40発→釜山20:35着(大韓航空 KE798)
   釜山22:00発→セブ 1:15着(大韓航空 KE645)

・本隊
3/1  福岡15:40発→仁川17:10着(大韓航空 KE790)
   仁川19:40発→セブ23:10着(大韓航空 KE631)

【復路】
3/21 セブ0:35発→仁川5:55着(大韓航空 KE632)
   仁川8:05発→福岡9:20着(大韓航空 KE787)


2.キャンプテーマ決め
「つなぐ〜Country Road〜」に決定!
日本人とフィリピン人をつなぐ。また、今回のワークが終わっても安全に使い続けてもらえるように、これからの世代へと、この道のワークをつないでいってほしいから。
サブタイトルは、日本人にとっても現地のフィリピン人にとっても故郷の道になってほしいという理由から。

キャンプTシャツは、裏にテーマとキャンパー名を入れて、しぇいがデザインしてくれる。
表にはビサヤ語の「katawa!(笑って!)」という文字を入れて、キャンパーでデザインを考えてくる。


3.ジャパフェスについて
・3/9(土)に開催

・スナック
寒天ゼリー、きなこ棒、べっこう飴のいずれかを検討中。
2/11(月)に試作会をした上で決定する。

・係分担(★はリーダー)
習字…★あやな、しぇい、みさき、あっこ、しほ
紙粘土…★なつき、かんな、あきお、せいじゅ、なお
凧揚げ…★ティモン、★ぐっさん、しゅんや、はら、ネイビー、まーちゃん

各係は、出発までに必要なものを準備しておくこと。

<今後の予定>
第4回MTG 1/7 19:00〜@びお
第5回MTG 1/17 19:00〜@びお
スナック試作会 2/11 19:00〜@しぇいの家

<宿題>
㈰保険加入→加入したらちょーに連絡
㈪Tシャツ(表)のデザインを考えておく
→次回MTGのときに紙に書いて持ってくる
㈫各自予防接種
㈬Welcome Partyの出し物、Farawel Partyで振舞う日本食をひとつずつ考える→あやなに連絡

以上です!
皆さん良いお年を\(^^)/
こんにちは\(^o^)/
フィリキャン副リーダーになりました、長志保です!
今回のMTGの議事録を挙げておきます!


12/13(木)19:00〜@あすみん
〈参加者〉
岩辺かんな、浦田菖平、長志保、宮崎真緒、神尾夏季、大塚康平、沖野隼也、陣内美咲、川島亜紀子、山口航平、福本拓也、東郷瑛

〈内容〉
1.日程確認(先発・後発メンバーについて)
2.安全対策マニュアル
3.政治状況
4.ワーク説明
5.イベントについて


1.日程確認
キャンプ日程が決定しました!
2013年2月21日(木)先発隊出発
2月28日(木)後発隊出発
3月21日(木)帰国
先発隊4週間、後発隊3週間の予定です(^^)

先発…下見メンバー、あきお、しゅんや
後発…ネイビー、ぐっさん、あっこ、なお
その他メンバーは、次回までに先発・後発を決定する予定。
現在、航空券を探している最中のため、決定次第、詳細を連絡。

2.安全対策マニュアル
感染症対策や日本への連絡の方法等を資料を参考にしながら全員で共有した。
出発までに全員、海外渡航用の保険として「三井住友海上 海外旅行保険 ネットde保険@とらべる」に加入しておく。
緊急時用の衛星電話については、電話番号がわかり次第連絡する。

3.政治状況
現地の政治状況の把握、FIの立場の再確認をした。

4.ワーク説明
ワークリーダーから今回のワークの手順や費用の説明を受けた。
川の舗装は3箇所に分けて行い、ワイヤーとバール(鉄のパイプ)を使って基盤を作り、コンクリートで固めていく。
予定ではMTGの日にロクロクさんと連絡を取るはずだったが、ロクロクさんが不在であったため、後日ワークリーダー・ワーク副リーダーが再度連絡を取る予定。

5.イベントについて
現地で行うJapanese Festival(ジャパフェス)の内容決めを行った。
習字、凧揚げ、紙ねんど、ラジオ体操、大縄跳びをすることに決定。

<宿題>
㈰ジャパフェスで振舞うスナックを考える
㈪ジャパフェスでの係の希望を考えておく
→㈰㈪は次回MTGまでに夏季に伝えておく
㈫キャンプテーマとその理由を考える→かんなに伝えておく
㈬できるだけ早く保険に加入する→加入したらちょーに連絡

<今後の予定>
第3回 12/20 19:00〜@あすみん
第4回 1/7 19:00〜@びお
第5回 1/17 19:00〜@びお

以上です!
# by fiwcq-p | 2013-01-05 16:56