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フィリキャン2013第5回MTG議事録


こんにちは!
フィリキャン記録係りのはらです。遅くなりした。すいません。第5回MTGの議事録です。

1/17(木)19:00〜
@びおとーぷ

<参加者>
岩辺かんな、浦田菖平、長志保、宮崎真緒、松永彩菜、堂地由緒、川島亜紀子、福本拓也、大塚康平、沖野隼也、陣内美咲、山口航平、工藤星授、原美咲

<内容>
(1)費用確認
(2)イベントまとめ
(3)ホームステイについて
(4)現地での日程確認
(5)Child Protocol
(6)GAMについて


(1)費用確認
1/17の時点でレート
4,591.16ペソ / 10,000円

渡航費はもう振り込んだので、以下その他の費用↓
生活費(食費、交通費) 10,000円
ワーク費 3,125円(50,000÷16)
※助成金が出るため、自分たちが出すワーク費は50,000円となった。
予備費(こづかい、緊急用) 20,000円以上
参加費(FIの会計にいく) 1,000円
合計 33,125円以上
※これにイベントで使うはっぴ代がプラスされる。

★回収日
参加費 2/16@国内合宿 →かんな
ワーク費 2/16@国内合宿 →せいじゅ
先発生活費 2/21(出発日)→せいじゅ
本隊生活費 3/1(出発日)→しゅんや

予備費は、レートが低いこと、換金は1万円ずつしかできないこと、VISA代(先発のみ)を含むことを考えて、各自で持っていく。回収日にお金を忘れないように!!!


(2)イベントまとめ
・3/2 Welcome Party
出し物:ソーラン節
ダンスリーダー:ぐっさん

・3/19(?) Farewell Party
出し物:歌(チェリー/スピッツ)
日本食:そばめし

・3/9 Japanese Festival
タイムスケジュール等詳細は前回、前々回の議事録参照。


(3)ホームステイについて
ホームステイ期間:3/10〜19
ホームステイMTG:3/8
ステイ先を決める際に事前に確認しておくこと
㈰村役員であるか
※FIの中立の立場を守るためステイ先は役員とそうでない家庭と半々になることが望ましいから。
㈪トイレがあるか
㈫男女受け入れ可能か
㈬ペットの有無


(4)現地での日程確認
2/21 先発出発
22 Nolwel訪問
   visa取得
   村到着
24 GAM
25 表敬訪問、Police訪問
   ワーク開始
3/1  本隊出発
2  本隊村到着
3  本隊Nolwel、Police訪問
21 帰国

上記の日程をみんなで確認し、現地で乗る船の時間を決めた。本隊は土曜着のため表敬訪問はしないことに。イベント、ホームステイの日程は各項目参照。


(5)Child Protocol
Child Protocolの規約をみんなで朗読し、サインした。


(6)GAMについて
GAMとは、General Assembly Meetingといい、村人たちに私たちの活動を紹介し、理解を得る場。日程の関係で先発のみの参加。発表の担当を決めた。
㈰FIWCについて→かんな
㈪ワークの目的→まお
㈫ワークの説明→しぇい
㈬ジャパフェスについて→あやな、なつき、てぃもん
㈭ホームステイについて→はら

<今後の予定>
・2/11(月)@しぇい宅(箱崎)
17:00〜 スナック試作会
・2/16(土)@国内合宿前
14:00〜 第6回最終MTG
17:00〜総会

<宿題>
・保険に入る→長に連絡
1月中に入ること!
・国内合宿に持ってくるもの
 ㈰学生証とパスポートのコピー    3枚
 ㈪参加費1,000円
 ㈫ワーク費3,125円
・GAMの担当者は原稿を2/13(水)までにかんなに送る

以下各係り↓
ワーク
・ロクロクさんに電話
・ロクロクさんへの寄付金を送金

イベント
・各イベントの進行状況を把握

KP
・国内合宿までに洗濯、皿洗いのシフト表を作成
・Farewellの材料を手配、誰が何をもって行くか振り分ける

会計
・生活費、ワーク費の回収

Tシャツ
・国内合宿までに清書回収


以上です。確認事項が多く、長文になってしまいすいません。次回のMTGまで1ヶ月以上あきます。キャンパーは各々やるべきことをしっかりやってキャンプに備えましょう!

では、失礼します(^^)